汽车售后服务必须同时服务两个服务对象:汽车和客户。售后顾问是维修车间与客户的桥梁,要建议客户做最好的维修项目,还需掌握维修车间的服务流程及工作进度表,同时售后顾问还必须站在客户的立场,为客户检查爱车。那成为一个优秀的业务经理要从哪些地方做起呢?
一、接待原则
1.为人爽直明快、头脑灵活肯学、心胸开阔坦荡、凡事出以公心;
2.整洁大方的仪表、乐观热情的个性、讲效果重信用及雷厉风行;
3.有商业意识、有开拓精神、有把握现状及筹划未来的能力;
4.懂得尊重人、善于团结人、有组织指挥一班人一起行动的能力;
5.善于沟通协调、有交际应酬能力;
6.有汽修专业知识和一定的动手能力、对维修车间的生产流程生产能力有比较深入的了解;
7.懂得量化检查效果,会绘制各种统计图表;
8.始终保持衣着整齐清洁;
9.真诚地微笑待客;
10.习惯地使用礼貌用语;
11.勿使客户等人太久;
12.友善地先作自我介绍;
13.表示出对客户的问题感兴趣。
二、清楚自己的职责
1.主动的向前询问客户的需求;
2.完成专业训练的服务流程;
3.初步了解客户需求及問題點;
4.提供客户最适当的维修建议;
5.掌握维修车间的工作进度及流程;
6.适时的向客户报告维修保养的进度;
7.确认车辆的问题是否顺利完成;
8.协助客户完成结帐程序并热情的送客户离开。
三、让自己的客户满意
1.确认每个人要求不同设法让承诺尽快实现;
2.用不同的方法服务不同性格的客户,先做客户马上需要的小事;
3.服务项目和服务态度要符合客户的基本期待;
4.要具有让客户安心消费的经验,带着笑容先讲清楚服务及费用的事;
5.公司已有的基本服务先满足以及设法满足顾客随口提起期望的服务;
6.当客户不确定时要做先做立即性的服务或针对客户其它需求的弥补
7.让客户满意,还要正确处理以下客户需求:
A.备件价格和服务价格问题;
B.服务态度和服务时间问题;
C.额外物质需求;
D.客户心理需求。
当客户刚开始抱怨时,我们如果能扭转乾坤掌握顾客的问题并圆满解决,才是展现服务能力及绩效的真正表现。
四、满足客户所需,超越客户期待
售后顾问在工作的时候,最高的目标是不仅仅满足客户自己的所需,更要超越客户的期待,提供客户超值的附加的服务,才可以使客户非常满意,才能永续留住客户。
1.物美价廉,有充分库存的配件;
2.折扣权限、促销方式、成交时间;
3.付款方式;发票名称;
4.维修进度、保修期政策、车辆问题、维修技术;
5.了解定期上门的客户,分时段预约客户。
五、满足客户所需的原则
1.先了解客户的期待,立即满足客户需要;
2.注意不经意的言语;
3.掌握客户真正的需求;
4.找出以往最在意或曾不满意的事;
5.知道的有能力做的----先去做;
6.关心客户同行的人;
7.注意客户的反应;
8.注意客户的家人或朋友的感受及需求;
9.关心随行人的安全及基本服务;
10.不要忘了照顾客户;
11.所有人都要帮助满足客户目前的需求;
12.立即派人前往处理目前最紧急的事;
13.随时问候关心客户,设法设定服务施工预计时间;
14.纪录当前客户所在位置、姓名、车型及车号;
15.随时微笑点头面对客户;
16.售后顾问注意维修进度与预期差异,对每个客户至少汇报一次维修进度;
17.客户需求无法满足时向客户主动道歉;让客户有上帝般受尊重服务的感觉;必要时请主管主动出面向个别客户说明;
18.真诚的服务将是对客户最好的礼物。
需求+满足=满意
因此满足客户正常需求,并给予特别的额外的需求获得客户最高满意。作为售后顾问要做到客户满意,不仅仅自己要尽心尽力而为,而且要与其它部门有良好的沟通,知己知彼才可以真正做到成功。
六、简单成交话术
1、你一定要像客户,因为客户都喜欢像他一样的人。
2、你要给予客户想要的结果,因为每个人都只关心自己的结果。
3、你要让客户占便宜,因为人不喜欢便宜产品,但喜欢占便宜。
4、你要塑造产品的价值,因为客户最关心的是掏钱是否值得。
5、你要卖客户的未来,因为谁都对自己的未来寄托希望。
6、你要了解客户的内心需求,因为客户口里讲的并不一定是心里想的
7、你要学会引导、带动客户,因为大数人是情感在做决定的。
8、你要学会发问,因为销售不是说出来的,而是问出来的。
9、你要学会讲故事,因为讲故事比讲道理更有说服力。
10、你要有客户见证,因为你的客户说的话比自己说的话更让人相信。
11、你要用肢体动作感染客户,因为动作比文字、声音更有说服力。
12、你要学会交朋友,因为人们都喜欢跟朋友买东西。
13、你要学会迎合别人,因为人们希望自己的建议得到的认同。
14、你要学会做一个忠诚的听众,因为人们都喜欢表达自己的观点。
15、你要会包装自己,因为大多数人都是以貌取人。
16、你要学会控制情绪,因为你销售的目的是为了成交,而不是争辩。
17、你要假装不情愿把产品卖给对方,客户购买就会很高兴。
18、你要学会保持沉默,因为客户做决定前不要讲话。
19、你成交后要保持冷静,因为太兴奋了,客户会后悔。
20、你要给客户制造竞争者,如果他不要,别人就买走了。
21、你要跟客户经常保持联系,因为你不联系,客户就把你忘了。
记录问题时候,要注意
1、客户叙述问题注意听、详细记,一定要集中用心;
2、对客户需求重复确认,让客户看纪录,确认资料无误;
3、客户/自己签名时,确认自己接待及客户叙述内容;
4、与客户一起确认叙述的问题,让客户确认认知的问题点;
5、叙述的问题确认后立即处理;说明原因后立即处理(不要扩大);
6、正常问题回答可以处理,但没把握不要直接回答;
7、客户说出现有技师无法确认的问题,设法用一带而过(拖延)的方式解释。
交车时追加客户所求的技巧
在客户基本需求满足并且客户比较满意之后,可以向客户推荐以下项目:
1、车辆保险
2、漆面清洗
3、室内清洗
4、轮胎上光
5、装饰用品
6、汽油添加剂
7、车主的其它需要
交车时资料的确认
1、物归车上各项物品原位、座椅及证件等;
2、费用确认说明。重点是高价项目及免费项目;
3、共同确认约定维修保养项目的施工情况;
4、对客户所购产品指导如何使用,并给专业建议;
5、检查车外观的状况:漆面刮伤,轮胎滑痕等;
6、提醒客户对车内外清洁的感受;
7、提醒客户下次维修保养事项,并预约时间以备物料;
8、送客户到上车,目送客户离开。
七、客户投诉如何解决
1、针对不同情况时发生的客户投诉,要建立一种模式去应对客户投诉
A.如果入站车辆突然增加的时候客户投诉,要先道歉再请求支援,然后说明问题简化处理;
B.如果正在接待车时预约车突然进来,首先向预约车道歉,然后请求支援,并跟预约车说明情况,然后找到自己的接替者;
C.如果有抱怨的车主进来并已表示不满时,要首先向其道歉,同时请求支援,并向客户说明情况,去解决客户投诉。
2、处理客户抱怨的基本原则
A.站在顾客立场来考量;
B.保持专业热诚与耐心;
C.对于明显不当的要求要婉言直接的回绝。
3、处理客户抱怨的四个行动原则
A.充分了解和掌握顾客的要求;
B.调查客户抱怨问题,;
C.充分了解问题点;发现有错立即处理并改正;
D.给予抱怨客户特别大礼物或免部分工时。
八、客户抱怨的处理方式
1、如果是到公司后产生抱怨的顾客或专程来抱怨的顾客
A)提供安静的会谈室让顾客畅所欲言;
B)采用专人说明及专案处理;
C)不可以倒水给正在激动抱怨的车主;
D)不要当众争辩,凡事要冷静。
2、如果发生无法忍受或无法处理时,请用以下方式紧急处理
A)紧急调度人员来配合处理;;
B)改由部门其它人来对应;
C)有相关主管来处理.
总结
满足客户的需要是首要的工作。作为售后顾问,工作原则是客户和公司双赢制。没有错就没有对,没有异议和不满就没有满足和赞美,没有错误的不断纠正和避免就不会有自己的不断进步。虽然错误不可避免,但重要的是面对和处理错误的方式方法要合情合理。